校属各单位：

为进一步规范我校研究生教学档案管理，结合相关文件精神，学校研究制定了《燕山大学研究生课程试卷存档管理办法》，现予以发布，请遵照执行。

附件：《燕山大学研究生课程试卷存档管理办法》

研究生院

2016年10月10日

燕山大学研究生课程试卷存档管理办法

第一条 为进一步规范我校研究生教学档案管理，结合相关文件精神，制定本办法。

第二条 同研究生课程试卷一并存档的包括该门课程的教学日历、作业、项目报告、上课考勤表、考核评定依据、试卷标准答案、考场记录、空白试卷、课程考核分析报告等。

第三条 全日制研究生公共课试卷在考试成绩公布2周内，由任课教师交研究生院存档；专业课试卷在考试成绩公布2周内，由任课教师交开课学院存档。

第四条 非全日制研究生的所有试卷在考试成绩公布2周内，由学院收集后交研究生院存档。

第五条 各类工商管理硕士（MBA）、公共管理硕士（MPA）课程试卷由各自教育中心存档。

第六条 研究生试卷的存档年限为研究生毕业或获得学位后5年。

第七条 存档年限已满的研究生试卷，由存档单位组织相关人员进行鉴定并登记造册（见附件），经管理人员及主管院长签字审核后报研究生院，研究生院汇总报主管校长，批准后做销毁处理。

第八条 试卷销毁登记册转交学校档案馆长期保存。

第九条 本办法自发布之日起执行，由研究生院负责解释。

附件：XX学院研究生课程试卷销毁清册.xls