为适应学位与研究生教育形势的变化，不断提高管理水平，依据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号），结合我校实际，特修订本细则。

第一章 入学与注册

第一条 按国家招生规定被我校录取的研究生新生，须持《燕山大学研究生录取通知书》、身份证（或军官证）按通知书规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当事先向所在二级学院及研究生院请假，时限不得逾期两周，并在报到后提交有关证明。

第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。

第三条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，经研究生院批准，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，由学校指定医院诊断，符合体检要求并提供健康证明，可以在下学年开学前提出入学申请，重新办理入学手续。

第四条 新生有下列情况之一，经二级学院核实上报，研究生院批准后取消入学资格：

(一)除因不可抗力等正当事由以外，不能按期入学，未请假、请假未获批准或者请假逾期两周的；

(二)在按照国家招生规定进行的复查中被发现不合格的；

(三)经查有弄虚作假、营私舞弊取得入学资格的；

(四)保留入学资格期满，复查不合格或者逾期二周不办理入学手续的。

第五条 每学期开学两周内，研究生应当到所在学院办理注册手续。需交纳培养费的研究生,交齐经费后方可注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后予以注册。

第二章 学制与学习年限

第六条 硕士研究生学制为2.5年，最短在校修读年限为2年，最长在校修读年限4年（含休学）；

第七条 博士研究生学制为4年，最短在校修读年限为3年，最长在校修读年限为6年（含休学）；

第八条 硕博连读的博士研究生学制为5年（自录取为硕士研究生的年月计起），最短在校修读年限为5年，最长在校修读年限为7年（含休学）。

第三章 考核与成绩记载

第九条 研究生应当参加教育教学计划规定各个环节的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。

第十条 考核分为考试和考查两种，以笔试或报告等形式进行。考核均须通过方可申请答辩，考核未通过允许在修读年限内重修。因故不能按时参加考核的，应当到研究生院办理相关手续。

第十一条 考试和考查的课程和环节目录详见《燕山大学研究生培养方案》。成绩评定采用百分制和五级分制两种形式，百分之制60分为及格，五级分制D为及格。五级分制与百分制成绩对应关系如下：

五级分制 不及格 及格 中等 良好 优秀

F D C B A

百分制0~59 60~69 70~79 80~89 90~100

第十二条 研究生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十三条 研究生课程学习实行学分制。研究生所修课程经考核及格，可获得该课程的规定学分。总学分要求以及学位课学分要求，依据《燕山大学研究生培养方案》执行。

第十四条 研究生跨校修读课程应当以校际间协议约定为依据。依据相应校际间协议，在他校修读的课程成绩(学分)由研究生院审核后予以承认。

第十五条 研究生严重违反考核纪律或者作弊的，其课程或环节考核成绩记为无效，由研究生院将其移交学生工作处做进一步处理，并根据学生工作处处理情况决定其是否可以重修。

第十六条 研究生应当参加教育教学计划规定的各个环节。因故不能参加的应当事先请假并获得批准；未经批准而缺席累计超过某个环节学时数三分之一的，不能参加该环节的考核，应当跟随下一年级重修。

第四章 转专业与转学

第十七条 研究生一般应当在被录取的专业完成学业，有下列情形之一，可以申请转专业：

(一)在学习期间出现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院诊断证明不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的；

(二)经学校认可确有某种特殊困难，无法在原专业继续学习的；

(三)其他特殊原因需要转专业的。

第十八条 符合转专业条件的，由研究生本人提出申请，经导师、拟转出和转入学科及学院主管领导签署意见，经研究生院审核后报主管校长审批，并签发学校文件，同时上报河北省教育厅备案。

第十九条 转专业申请应当在研究生入学一年后提出，获准转专业后研究生的学位课程和学分应当符合新专业的要求，并在获准转专业一年后方可申请答辩。

第二十条 研究生一般应当在本校完成学业，如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

第二十一条 研究生如有下列情形之一，不得转学：

(一)入学未满一学期的；

(二)由低学历层次转为高学历层次的；

(三)招生确定为定向、委托培养的；

(四)应当予以退学的；

(五)其他无正当理由的。

第二十二条 研究生申请转学，需填写《高等学校学生转学申请（确认）表》，并附上加盖学校学籍管理部门印章的招生录检表复印件，经转出、转入学校同意并加盖学校公章，由省级教育行政部门确认转学理由正当后可以办理转学手续；跨省转学的，由省教育行政部门签署意见后，经转入地省级教育行政部门按转学条件确认后办理转学手续。

第五章 休学与复学

第二十三条 研究生可以在规定的最长在校修读年限内分阶段完成学业。休学时间计入在校修读年限内。研究生有下列情形之一，应当休学：

(一)因病经学校指定医院诊断应当停课治疗，休养时间在六周（含六周）以上，经二级学院确认无跟读能力的；

(二)因请假缺课时间达到六周的；

(三)本人申请或学校认为应当休学的。

第二十四条 研究生申请休学的，经本人提出申请，经学院同意、研究生院批准后，可以休学。休学期限一般为一年，期满后仍不能复学的，可申请继续休学一年，但累计休学时间不得超过两年。

第二十五条 休学研究生应当按下列规定办理：

(一)休学研究生应当办理休学离校手续；

(二)研究生休学期间，不享受在校研究生待遇；

(三)休学研究生患病，其医疗费按学校相关规定处理；

(四)休学研究生不得中途复学。

第二十六条 研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后两年，应征入伍时间不计入在校修读年限内。

第二十七条 研究生休学，应当于休学期满前向研究生院提出复学申请。因病休学的，应当提供学校指定医院的健康证明，经研究生院审查合格后准予复学。

第二十八条 研究生休学期间违法乱纪情节严重的，取消其复学资格。

第六章 退学

第二十九条 研究生有下列情形之一，应当予以退学并取消学籍：

(一)在学校规定年限内(含休学)未完成学业的；

(二)休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

(三)累计休学时间超过两年的；

(四)经过学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

(五)未经请假批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

(六)逾期两周未到校注册而又无正当事由的；

(七)本人申请退学的。

第三十条 对研究生的退学处理，校长办公会议研究决定。对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送交的在燕山大学校内或校园网上公告，公告七日即视为送达，同时报河北省教育厅备案。

第三十一条 退学的研究生，应当在一周内办理退学手续，并到就业和户籍管理部门办理派遣及户口迁移等事宜后离校。研究生对退学处理有异议的，可以提出申诉，具体程序参照《燕山大学学生管理规定》的相关条款。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十二条 研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，完成并通过毕业（学位）论文答辩，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十三条 研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。已经结业的研究生不得提出毕业申请。

第三十四条 学满一学年以上退学的研究生，由学校发给肄业证书；学习不满一年者，由学校发给学习证明。

第三十五条 学校严格按照研究生招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十六条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕(结)业证书信息报河北省教育厅注册。

第三十七条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报河北省教育厅，宣布证书无效。

第三十八条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后，出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 附则

第三十九条 本细则适用于接受普通高等学历教育的博士、硕士研究生。委托定向生除合同有明确规定外，按本细则执行。

第四十条 本细则自发布之日起实施，原《燕山大学研究生学籍管理实施细则》同时废止。

第四十一条 本细则由燕山大学研究生院负责解释。