为确保2024年河北省高校乒乓球比赛的顺利举行，3月22日上午八点半，体育学院在109B会议室召开准备会议。会议由任海组长主持，杨广辉副组长及各委员和工作人员参加。

会议首先审定了开幕式和闭幕式的会序，确保仪式的庄重与流畅。同时，对会标进行了审议，并联系了酒店，负责比赛期间食宿安排，以确保参赛人员有良好的休憩环境。此外，会议还商议了会议资金的申请与落实情况。

在会议上，还商议了裁判员代表和运动员代表宣誓人员，并决定制作参赛证。为了确保工作的顺利进行，会议对各项工作进行了细致的分工，设置了办公组、竞赛组、宣传报道组、安全保卫组、会务组、场地器材组、音响控制组、颁奖组和志愿服务组。

此次会议的召开，标志着我校对2024年河北省高校乒乓球比赛的承办工作正式启动。我们将以高度的责任心和专业性，确保比赛的圆满成功。